Offre n° 186KSHR
Assistant / Assistante de direction (H/F)

77 - ST THIBAULT DES VIGNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2025

Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise. Duties - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau et autre selon besoin de la direction. Skills - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat - Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Excellentes compétences en communication et service client - Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives - Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique AUTONOMIE indispensable

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mutuelle
selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Collecter et analyser des données, des informations
Droit du travail
Définir une stratégie de communication
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Organiser et contrôler un approvisionnement
Réaliser une veille documentaire
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques