La Mairie du Palais sur Vienne recherche un Agent d'Accueil (H/F). Sous la responsabilité du Maire et du Responsable du pôle citoyenneté et services à la population, vos missions seront : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service - D'identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant - L'enregistrement et la délivrance des documents administratifs - La Gestion de la location des salles municipales - Le traitement des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.... - La mise à jour des registres d'état-civil (réception des futurs époux, établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, changement de nom, transcriptions, mentions marginales...) - La délivrance des actes d'état-civil - La délivrance des autorisations funéraires - La préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...) - La préparation des dossiers de parrainage civil - La réception et préparation des dossiers de PACS Profil recherché : - Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil - Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques - Organisation, rigueur, autonomie - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Respecter le devoir de confidentialité Il s'agit d'un recrutement en contrat CDD de 6 mois comme contractuel relatif à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder 1 an pendant une même période de 18 mois consécutifs. Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20 rue Jules Jerry 87410 LE PALAIS S/ VIENNE (date limite de candidature le 15/02/2025 pour prise de poste le 01/03/2025) Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter nos services au 05.55.04.34.00