Germa Emploi, entreprise de travail temporaire d'insertion, et Association Intermédiaire recrute un(e) assistant(e) d'agence. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur plusieurs sites - 11 permanents Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de structure. Vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Etablissement des démarches préalables à l'embauche - Contrats de travail des salariés intérimaires - DUE, Pass IAE - Rendez-vous visite médicale - Création de la fiche salariée - Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents du travail - Gestion de l'envoi des factures et des chèques déjeuner des intérimaires - Nombreux tableaux de bord à renseigner et à assurer le suivi - Reporting activité mensuelle sur les tableaux de bord - Statistiques mensuelles ASP (agence de services et de paiement) - Attestations fiscales aux clients SAP - Requêtes sur PLD (Logiciel de gestion de l'activité) - Réalisation de courriers courants selon les demandes - Contacts clients, réception des appels, relance clients pour la transmission des fiches horaires - Travaux de classement et courants de secrétariat - Gestion de la caisse - Cette liste n'est pas exhaustive. Connaissances souhaitées en droit du travail et législations sociales Des connaissances de base en comptabilité seraient un plus. Formation de gestionnaire administratif ou expérience similaire Expérience en agence d'interim serait un plus Sens du service et capacité à travailler en équipe. Un intérêt pour le secteur associatif et de l'Economie Sociale et Solidaire.