Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente à pourvoir au sein d'une entreprise d'électricité. Vos missions seront les suivantes : _ Effectuer les taches administratifs de la société _ enregistrer les opérations comptable _ état préparatoire des fiches de paie _ Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, l'actualisation des prix _ savoir lire un plan d' habitation , _ archivage , classement papiers , numérisation , et classement numérique sur réseau _ Fournisseurs : Etablir les commandes, les suivre, contrôler les factures _ Etablir un état de rapprochement bancaire _ Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements, relances _ Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires _ La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel , etc.) et logiciel de devis / facture _ Interface avec les intervenants externes (architecte, décorateurs, fournisseurs, expert comptable, _ Très bonne expression écrite et orale _ Être autonome, force de proposition _ second langue Anglais _ Bonne connaissance du secteur d'activité du bâtiment _ vérifier les prix des fournisseurs _ confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire Vous travaillez du lundi au vendredi.