Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F)

Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F) 973 - CAYENNE

Offre n° 186NJGF
Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F)

973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2025

Sous l'autorité de la Directrice Générale de la Coordination et de l'Animation Territoriale, vous traitez les contacts de la Directrice Générale (gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.) ; planifiez, organisez et assurez le suivi des réunions physiques et virtuelles ; rédigez des courriers / comptes-rendus, constituez des dossiers administratifs (synthèse de documents), relayez les informations ; assurez le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l'ensemble des services de l'État en Guyane ; assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes et gérez les frais de représentation (carte achat).

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - au même posteCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • SténographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de numérisation

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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