Description du poste L'assistant.e administratif.ve doit assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou du service en prenant en charge diverses tâches de gestion, d'organisation et de communication. Missions principales 1. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et archiver des documents (courriers, rapports, comptes rendus) Traiter le courrier entrant et sortant (traiter les mails également) Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques Suivre et classer les dossiers administratifs Demande d'autorisations auprès des mairies Gestion de tous les contrats (Assurance, leasing, maintenance, dératisation, ramonage, électrique, caisse TPE, parking etc) 2. Gestion des agendas et des réunions Planifier les rendez-vous et les réunions Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions Rédiger les comptes rendus de réunion 3. Accueil, communication et accompagnement Accueillir physiquement les visiteurs et les clients Assurer la transmission transversale des informations en interne et en externe 4. Support divers Gérer les assurances (sinistres ou gestion des dossiers) Gérer les commandes de fournitures de bureau Assurer la mise à jour des bases de données administratives Appeler des réparateurs et suivre l'intervention Faire les demandes de formations : FAFCEA Préparer les éléments nécessaires à la paie Participer au suivi des budgets et des commandes Compétences requises -Connaissances en gestion administrative -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Bonne connaissance des techniques de rédaction professionnelle -Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais -Aptitude à organiser des réunions et à rédiger des comptes rendus -Compétence en gestion documentaire et archivage -Sens de l'organisation et rigueur -Discrétion et respect de la confidentialité -Bon relationnel et sens du service -Polyvalence et proactivité -Travail d'équipe 4 jours par semaine du mardi au vendredi Salaire négociable.