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Secrétaire administrative et comptable H/F 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 186NTYR
Secrétaire administrative et comptable H/F
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2025
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions : ***Secrétariat général - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Gérer et actualiser la base d'informations - Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents - Assurer l'organisation logistique des réunions - Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus - Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif ***Secrétariat spécifique - Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération) - Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) - Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux - Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives ***Comptabilité - Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). - Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers - Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget - Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures ***Gestion administrative du personnel - Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires - Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants. - Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords - Vérifier la validité des informations traitées - Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité. Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 998.00 Euros sur 13 mois
- Technicien groupe 3 de la CCNS
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en comptabilitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Outils informatiques de base (pack office)Cette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles/écoute/communicationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Saisir des titres
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir un reporting de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
CODEPGV
1 ou 2 salariés
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