Lycée situé au cœur du Pays de Redon Recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative (H/F) Poste à pourvoir dès maintenant Type de contrat : CDI à temps plein Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine Le poste se répartit de la manière suivante : 80 % : Assistanat de Direction 20 % : Missions d'agent administratif et d'accueil Missions : Administratif pédagogique Mise à jour base de données RefEA / remontées des effectifs sur Fregata / remontée des apprenants sur parcoursup Administrateur Parcoursup Gestion des convocations aux examens des enseignants tous diplômes confondus Validation des projets pass culture Gestion des demandes de transport pour sorties pédagogiques Assistanat de direction Gestion RDV du Chef d'établissement Gestion administrative de la Direction et des instances Préparation des réunions (convocation et dossier de travail) Relation avec les partenaires institutionnels (MASAF, Région Bretagne.) Paramétrage des inscriptions et réinscriptions des apprenants sur Charlemagne et actualisation des modes opératoires Mise en place de procédures Gestion administrative formation initiale scolaire (filière laboratoire et SAPAT) : inscription / affectation Affelnet/ demande de bourses, inscription aux examens, aménagements aux épreuves d'examens) Participation à des évènements (JPO, réunions réseau, remise des diplômes.) Actualisation BDD entreprises, archivage des documents. Diffusion d'informations sur Ecole directe (évènement, infos diverses..) Saisie des personnels sur Charlemagne et transmission des identifiants Ecole directe Envoie et dispatch des rapports de stage toutes filières Profil recherché Une première expérience similaire demandée dans un établissement scolaire. Maitrise des outils bureautiques (office 365/ charlemagne/Frégata/ Indexa/Cyclades Polyvalence Appétence pour le numérique Respect des délais Discrétion, sens de la confidentialité Aptitude à travailler en équipe Capacité d'organisation et d'adaptation Sens du service Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe motivée, nous serions ravis de recevoir votre candidature au plus tard le 25/01/2025.