Au sein de la direction des achats et du pilotage de la dépense (DAPID), le service marchés transversaux et recherche se compose de 4 agents : deux acheteurs, une responsable adjointe et une responsable et conclut les marchés de fournitures et services > 40 000€ HT destinés à répondre aux besoins de l'établissement dans le respect des règles de la commande publique et de la politique achat définie. Missions : Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l'activité du service et participer à la mise œuvre de certaines procédures marchés publics. Activités principales ou descriptif du poste : Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l'activité du service : - Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement) - Gestion de la communication interne et externe du service, notamment : diffusion de messages sur les listes de diffusion (uppa-admin, GFC-utilisateurs, infos-ter, etc.), mise à disposition des documents électroniques (référents techniques, Agence comptable, service Administration et Pilotage de la Dépense (APD), etc.) ; gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique) ; organisation de réunions et commissions, demandes de mise à jour de l'intranet, saisie des délibérations sur l'applicatif dédié, etc. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Appui à la rédaction des documents : demande de complément, courrier de rejet, notification, avenant, rapport de présentation, circulaire et fiche d'identité marché, etc.). - Gestion des actions sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) : création des consultations, saisie des avis d'appel à concurrence et des avis d'attribution, activation de la publicité, téléchargement des plis, envoi des courriers et enregistrement des AR associés, saisie des données essentielles, etc. - Renseignement des tableaux de bord. Participer à la passation et à l'exécution des marchés publics transversaux et de recherche : - Prise en charge, et instruction des besoins portant sur des marchés identifiés notamment marchés subséquents audiovisuels, marchés de maintenance, groupements de commandes liés aux bases de données, etc. ; - Publier, mettre en ligne et suivre les procédures ; - Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs ; - Exercer un contrôle des différents actes ; - Suivre l'exécution des marchés identifiés ; - Apporter un appui au service pour la passation et l'exécution des marchés publics. - Connaissances : - Droit de la commande publique ; - Techniques de rédaction ; - Comptabilité publique appliquée aux marchés ; - Applications informatiques métiers ; - Règles de déontologie du domaine d'activité ; - Dématérialisation. - Savoir-faire : - Analyser et rechercher une information, un document, une réglementation ; - Conseiller une personne, un groupe ; - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ; - Travailler en équipe et en réseau ; - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ; - Rédiger un acte juridique ; - Savoir respecter les délais. - Savoir-être : - Organisé et méthodique ; - Avoir l'esprit d'équipe et collaboratif ; - Communiquer et rendre compte ; - Faire preuve d'adaptation, d'autonomie et de pédagogie. Poste proposé aux titulaires et contractuels