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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 186PSDB
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2025
Sous la responsabilité du directeur du Relais Loisirs Handicap 30, il / elle assurera à ses côtés les tâches administratives décrites ci-dessous ainsi que de la gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) : Assurer les tâches de secrétariat courantes : Intendance des outils pédagogiques (Gestion des sorties, suivis, retours et nettoyage, livraison possible) Organisation et suivi des plannings d'intervention Participation à la gestion du site Internet et solutions informatiques internes Assurer le suivi des adhérents individuels et collectifs Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique Traitement du courrier, archivage et classement Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations,) Participer à l'élaboration des dossiers administratifs (demande de subventions.) Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus des réunions Saisies de données et mise à jour des listings Gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) Participation à la gestion administrative Maîtrise en communication écrite (orthographe et grammaire) et orale Bonne maîtrise de l'outil informatique : Internet, la messagerie électronique, les logiciels Word, Excel Qualités d'organisation, de rigueur et d'implication, une capacité et une volonté de travailler en équipe, goût pour les relations humaines, attitude accueillante et dynamique, capacité d'écoute et de réserve Etre en accord avec les valeurs de l'association et celles orientant le programme d'inclusion
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1362.00 Euros sur 12 mois
- Reconstitution carrière+technicité
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - + Gestion de stocks Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
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