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Agent administratif H/F (H/F) 06 - NICE
Offre n° 186PWNG
Agent administratif H/F (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 janvier 2025
Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (P@JE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 400 salariés. Pilotant cinq pôles d'activités (Social et Culturel Pasteur/Bon Voyage, Médiation Sociale et Prévention de la Délinquance, Mineurs Non Accompagnés, Enfance et Formation), l'Association P@JE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires. Pour son siège social basé à Nice, l'Association PAJE recrute : UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du siège social sous l'autorité hiérarchique de la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes du siège. Vos missions principales sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier Aide aux différents services du siège sur diverses tâches administratives Planification et organisation des réunions/rendez-vous : convocation, rappel, réservation de salle. Classement et archivage Veiller au bon état des parties communes du siège Envoi des devis signés Confirmation des présences aux réunions externes Préparation des salles (CA, AG.) Rangement des dossiers, mise en page de documents Aide aux demandes de subventions (tableaux en ligne, annexes.) Impression de documents et dossiers + reliure Envoi des recommandés Profil souhaité : Vous êtes titulaire d'un BEP métiers du secrétariat (un baccalauréat professionnel accueil relation clients et usagers est un plus), et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous possédez un excellent relationnel, et êtes une personne discrète. Horaires : 8h30-12h30 ou 13h30-17h30 (20h/semaine) 1 semaine sur 2 CDD 12 mois Rémunération: Selon diplôme: 1102.81€ Niveau Bac et 1318.59€ Niveau BTS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1102.0 Euros à 1318.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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