Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 971 - PETIT BOURG
Offre n° 186PWTL
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
971 - PETIT BOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 14 janvier 2025
Nous recherchons un (e ) secrétaire polyvalente pour la gestion administrative de l'activité. Vous serez chargé (e )l'accueil physique et téléphonique, de la rédaction du courrier, la prise de rendez-vous, le classement des dossiers client (e)s et prestataires. Vous utiliserez un logiciel spécifique de facturation Vous maitrisez les règles de l'orthographe et l'utilisation des logiciels de bureautiques.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 25H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres
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