Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente, Département de Formation Permanente Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 50% temps incomplet la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Assurer la gestion administrative et logistique des formations continues et des services délivrés par le DEFOPE Activités principales - Mettre en œuvre d'un point de vue logistique et administratif : un congrès de médecins (500 participants), un enseignement e-learning et diverses formations à thèmes. - Administrer une plateforme d'e-learning : mise en ligne des cours, création des profils des inscrits, animation du forum - Renseigner et accueillir les participants aux formations - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes - Réaliser la facturation des recettes DEFOPE sur le logiciel SIFAC. Activités associées - Classer et archiver les documents et informations. - Assurer l'encadrement temporaire de collègues pour le congrès annuel des journées médicales de Strasbourg - Assurer la maintenance d'un fichier "client" - Aider ponctuellement aux activités du service de formation permanente. a) Savoir sur l'environnement professionnel . Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine. . Maitriser l'environnement bureautique . Connaitre l'offre de formation du DEFOPE . Avoir des notions d'organisation d'évènements et de relation client. b) Savoir-faire opérationnel . Maîtriser les techniques de communication orale et écrite . Gérer des dossiers administratifs . Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro, Access / Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc . Avoir le sens de l'organisation . Anticiper et respecter les plannings c) Savoir-faire comportemental . Savoir travailler en autonomie et en équipe . Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion . Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique . Être polyvalent et disponible . Être très rigoureux Relations hiérarchiques Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de la Formation Permanente ; sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques du DEFOPE. Relations fonctionnelles . Autres services de la Faculté . Direction des Etudes et de la Scolarité de l'université . Agence Comptable . Partenaires extérieurs (laboratoires, médecins, cabinets médicaux, entreprises externes.) Conditions particulières d'exercice (cf. annexe) Disponibilité liée au calendrier des congrès, des inscriptions et des formations : être disponible aux périodes de pointe Fonction exercée à 50% Contact pour renseignements sur le poste : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines. med-recrutement-biatpss@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/02/2025 à l'adresse suivante : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, med-recrutement-biatpss@unistra.fr