La Fédération ADMR de la Haute-Garonne (ADMR 31) emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 26 associations et établissements. Elle recherche, pour le SAAD ADMR de COTEAUX BELLEVUE une Secrétaire en charge des missions suivantes : - Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques - Assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, assurer le suivi des stocks, - Planifier le travail et organiser des rendez-vous ; gérer le courrier et les agendas, - Réaliser des tâches administratives diverses : rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents divers ; réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier ; renseigner les tableaux de bords, - Préparer les opérations logistiques du service : aider à la constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés, - Réalise des tâches comptables : réceptionner et contrôler les pièces comptables, procéder aux enregistrements comptables, préparer les règlements fournisseurs, préparer le rapprochement des comptes bancaires, préparer les déclarations comptables et fiscales. - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité, - Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l'adapte aux circonstances, - Rendre compte selon les procédures mises en place.