Offre n° 186RJYB
Assistant administratif et. commercial (H/F)

Actualisé le 15 janvier 2025

Au sein d'une association intermédiaire (secteur de l'insertion par l'activité économique), vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans les taches quotidiennes. Vous serez notamment en charge du suivi de commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients et les salariés. - tenue des dossiers clients et salariés - traitement des demandes clients en relation avec l'équipe - suivi des commandes et des missions - mise à jour des. bases de données - échanges téléphoniques et physiques courants avec les clients et les fournisseurs - envoi et suivi de documents - rédaction de documents - participation à la prise en charge du standard

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)Cette compétence est indispensable
Faciliter la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc