Sous l'autorité du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer le standard appels entrants / sortants - Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre - Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails - Saisir des comptes-rendus - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés - Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat - Réaliser la facturation des journées de présence des résidents - Réaliser le suivi des heures du personnel sur le logiciel de gestion du temps Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Vos points forts et petits + : - Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social - Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.) - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique - Qualités rédactionnelles - Permis de conduire (B) - Être ordonné(e) et méthodique - Être polyvalent(e) - Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.) - Bon(ne) communicant(e) - Autonomie - Discrétion Dans le cadre de notre politique diversité, notre Association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Cette offre vous intéresse ? Passez à l'action ! Transmettez votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à recrutement@labourguette.org L'Autisme, une aventure humaine. Rejoignez-nous !