Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer et suivre les plannings des audits Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains - Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées - Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements - Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle - Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle - Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique - Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients - Assurer la logistique des événements du pôl Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX...) - Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques - Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles Savoir-être - Sens client, sens du service - Sens de la confidentialité et de la discrétion - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles et relationnelles Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique. Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute ! 35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant Du lundi au vendredi 2 jours de télétravail par semaine possible après formation