Missions principales : Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions. 1. Gestion des communications : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers. - Rédiger, trier et classer la correspondance. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. 2. Organisation administrative : - Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe. - Organiser et planifier les réunions - Facturation / Devis sur logiciel E.B.P - Recouvrement - Déplacement chez nos clients/fournisseurs - Visite de chantier - Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.). 3. Gestion documentaire : - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. - Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité. 4. Gestion des déplacements : - Organiser les déplacements professionnels 5. Support à la gestion des ressources humaines : - Aider à la gestion des documents RH (suivi des congés, gestion des contrats, préparation des paies, etc.). - Assurer l'accueil des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives liées à leur intégration. 6. Autres tâches administratives : - Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks. - Participation à des projets transversaux ou ponctuels nécessitant un support administratif - Qualités personnelles : o Discrétion et respect de la confidentialité. o Autonomie, rigueur et souci du détail. o Bonne capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences. o Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.