Secrétaire (H/F) 973 - REMIRE MONTJOLY
Offre n° 186VSZH
Secrétaire (H/F)
973 - REMIRE MONTJOLY - Localiser avec Mappy
Publié le 17 janvier 2025
Nous recrutons un/une Secrétaire (H/F) classique. Vos missions seront : -Accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, (prend garde de ne pas s'éterniser sur ces contacts et sait recadrer l'appelant ou le visiteur) -Assure le tri, l'impression et le classement des courriers et des dossiers (e-mail et papier) -Assure le suivi comptable de 1er degré (pré comptabilité : suivi du règlement des factures initiales, relances et il classe les documents comptables (Folio, factures, fiche de salaire, etc.) Suivi des dossiers juridiques : Assure la rédaction des notes de synthèse et des conclusions (Transcriptions à partir de textes dictés par l'Avocat). Compétences du poste : Mettre à jour un dossier, une base de données Saisir des documents Utiliser les outils numériques Classer des documents Qualités professionnelles indispensable pour le poste : faire preuve de rigueur, de précision et de ponctualité. Dans le Cabinet de Maître EWSTIFEIEFF, sont abordées des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, redressement - liquidation judiciaire, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, droit civil, droit pénal, etc.). Le salaire évolue en fonction des règles de la convention collective. Une formation sur le poste en interne est prévu.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Même poste ou dans le secrétariatCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Techniques de saisie avec dictaphoneCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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