Sous l'autorité directe du Chef de service de la Maison des projets, vos missions seront les suivantes : - Secrétariat, courrier, accueil physique - Filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner les pétitionnaires - Organiser les rendez-vous et les plannings - Préparer, organiser et planifier les réunions/commissions et élaborer des comptes-rendus - Mettre en place les systèmes de classement et d'archivage adaptés au service - Concevoir les outils de suivi et les tableaux de bord et en assurer le suivi - Assister le Chef de service - Gérer et suivre les dossiers façade en lien avec le comité technique SPR et les dossiers décence en lien avec l'expert immobilier et bâtiment et les organismes compétents - Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique - Accompagner le responsable dans les visites de suivi de chantiers et reportage photos sur les conformités des travaux - Gérer le transfert des documents en mairie - Mettre en place des outils de suivi des activités liées à la Maison des projets - Gérer les opérations spéciales liées au SPR : campagne de ravalement obligatoire et Permis de louer - Gérer les subventions Commune/Agglo/Région - Liens avec les acteurs départementaux et régionaux Vous travaillerez de de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30