L'Institut Français de la Vigne et du Vin (www.vignevin.com) recrute au siège du Grau Du Roi, un(e) assistant(e) administrative pour le service subvention. Missions principales - Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions : - recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuves de paiement - vérification et report de données via des tableaux excel - mise en forme et impression pour signature et envoi - Préparation des conventions de reversements aux partenaires - Effectuer les reversements aux partenaires (avances, acomptes et soldes des subventions) sur les indications envoyées par la Responsable - Suivi et traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers Compétences requises : - Expérience en gestion administrative, comptable et financière ou en cabinets d'expertise comptable - Capacité d'adaptation et de travail en équipe - Autonome, fiable, rigoureux(se), organisé(e) et pédagogue - Organisation / Gestion des priorités et travail en équipe