Au sein d'une étude de mandataires judiciaires basée à Montpellier vos missions : - Gestion de l'accueil physique. - Gestion du courrier Lien avec la Poste, Ouverture du courrier, Gestion des courriers reçus, Départ du courrier émis : mise sous pli, affranchissement dans le cadre de la collecte journalière. - Réception des actes de signification pour présentation au professionnel ou ses collaborateurs. - Frappe des courriers et rapports émis par le professionnel ou ses collaborateurs dans le cadre de dictées numériques. - Préparation des rapports selon les instructions émises par le profesionnel ou ses collaborateurs. - Gestion de l'archivage des dossiers : Préparation des boites d'archives, Gestion des tableaux de suivi des dossiers archivés, Gestion de la relation avec la société d'archivage. - Gestion du classement des courriers, des actes de procédure et pièces diverses dans les dossiers concernés. - En cas d'absence du référent, prise en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement de l'étude dont notamment la gestion des appels téléphoniques.