Le Collège de Satilleux recherche une secrétaire de collège (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative. Missions principales : - Sécurisation a l'accès de l'établissement avec le visiophone - Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents et visiteurs. - Gérer les appels, le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels. - Entretenir des relations simples avec le rectorat. - Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et scolaire des élèves. - Préparer les documents administratifs et les rapports demandés par la direction. - Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous de la direction. - Gérer les aspects administratifs des inscriptions et du suivi des absences. - Utilisation des logiciels spécifique type Charlemagne. Profil recherché : - Diplôme en secrétariat/bureautique de niveau BAC. - Expérience préalable en milieu scolaire ou éducatif souhaitée. - Excellentes compétences en communication et en organisation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion scolaire. - Sens de l'accueil, discrétion et adaptabilité. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Profil recherché : - Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente. - Expérience préalable en milieu scolaire ou éducatif souhaitée. - Excellentes compétences en communication et en organisation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion scolaire. - Sens de l'accueil, discrétion et adaptabilité. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Vous travaillez 35h00 modulé donc vous pourrez avoir des semaines à 39h00 Horaire en période scolaire : Lundi Mardi Jeudi Vendredi 7h45-13h30 14h30-17h00 Le mercredi 7h45-12h00 Chaque 1 er semaine de vacances scolaire vous travaillerez le Lundi Mardi Mercredi de 7h45-13h30 14h30-17h00. Poste à pourvoir dès que possible.