L'école Kevork Arabian recrute un secrétaire administratif et comptable H/F à temps partiel : En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de notre établissement. Vos responsabilités incluront notamment : ACTIVITÉS COMPTABLES Préparer et suivre les éléments de gestion comptable de l'école. - Gestion et suivi des règlements (factures, paies etc.) - Saisie mensuelle des écritures comptables (facturation, encaissements, paiements). - Suivi des budgets et des flux financiers - Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs ADMINISTRATION : - Accueil téléphonique et physique des parents, élèves et visiteurs - Gestion administrative de l'école : création de tableaux, listes, dossiers d'inscriptions, etc. - Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des élèves - Préparation de documents administratifs (attestations, courriers, rapports) - Archivage de documents (factures, etc.) - Relations avec les prestataires et partenaires (demandes de devis, commandes de matériel, etc.) COLLABORATION AVEC L'EQUIPE PEDAGOGIQUE, L'APEL ET LE CONSEIL D'ADMINISTRATION : - Soutien à la direction dans la préparation de rapports et autres documents Coordination avec l'équipe pédagogique pour des tâches administratives (commande matériel, fournitures etc.) - Coordination avec l'APEL Kevork Arabian (Association des Parents d'Elèves) sur différents projets (commande des uniformes par ex) - Suivi et encaissement des dons reçus par l'OGEA-AGEFAV (encaissement, CERFA, déclaration annuelle) - Préparation et coordination du phoning annuel de l'AGEFAV, ainsi que du suivi des promesses de don - Coordination des lettres d'informations/newsletters (trimestriel) - Assurer le lien avec l'ensemble des structures du complexe COMPETENCES : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), la connaissance de logiciels comptables estun plus (une formation sera dispensée sinon) - Excellente maîtrise du français (y compris de l'orthographe) - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et approche proactive orientée vers l'action - Sens de l'accueil et des relations humaines - Esprit d'équipe - Curiosité et capacité d'adaptation Possibilité d'évolution du contrat à compter de septembre en termes de durée