Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste ! Missions Activité Formations : Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet Envoi de courriels Suivi des inscriptions Relances Accueil des participants Gestion de la logistique : réservations de salles, du matériel, du café .. Gestion des imprévus Traitement des enquêtes de satisfaction Support aux équipes : Assistance administrative aux différentes Directions : Juridique, ADV . Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers .. Réservations de salles de réunion Organisation des déplacements professionnels Gestion administrative : Accueil des visiteurs Gestion du standard téléphonique Taches diverses Gestion des dossiers : Classement et archivage des documents Mise à jour de bases de données Profil Bac +2 validé type Bts Assistanat Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint .. Maitrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm.. Première expérience réussie en Assistanat Administratif, Polyvalent, Juridique .. Savoir-être Sens de l'accueil et de l'écoute Empathique Compétences organisationnelles Autonomie Rigueur Réactivité