Nous recherchons un(e) assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre entreprise du bâtiment. Vous serez responsable de la gestion administrative de trois sociétés affiliées, en assurant un soutien efficace et professionnel. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Organisation et suivi des envois/livraisons Préparation et suivi des dossiers administratifs Gestion du personnel en lien avec la CIBTP/médecine du travail, absence, maladie... Gestion des fournitures de bureau et des équipements Suivi des factures et des paiements Assistance à la préparation des documents comptables et financiers: rapprochement bancaire, relance factures Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Profil recherché : Expérience préalable en tant qu'assistante administrative, de préférence dans le secteur du bâtiment Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens de la confidentialité et de la discrétion