Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative de la Fédération : Gestion de fichiers: - Préparation des lettres d'adhésion - Envoi attestations d'adhésion ou de cotisation aux adhérents - Enregistrement des PV - Gestion et suivi de la base de données adhérents Comptabilité/banque/gestion - Remise en banque des chèques - Tenue de la caisse et état des recettes et des dépenses - Dépôt des comptes annuels Loyers - Gestion des loyers Invitations réunions Bureaux, CA, sections, groupes, commissions... - Envoi des invitations aux adhérents et suivi des inscriptions - Relances systématiques - Participation à l'organisation logistique de l'animation syndicale - Rédaction et envoi des comptes-rendus Secrétariat - Accueil - Répondre au standard téléphonique - Accueil des adhérents et du public - Gestion du courrier - Classement/archivage - Prise de rdv Missions diverses Participation à la vie interne et aux évènements de la Fédération De manière générale, appui de l'ensemble de l'équipe et réponse aux sollicitations du Secrétaire Général Profil du candidat recherché : Vous avez un bonne expression orale et écrite, le sens du contact, vous êtes diplomate et savez travailler en équipe. Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du secteur du Bâtiment et des Organisations Professionnelles serait appréciée Niveau : Bac +2 et/ou expérience