L'Udaf 22 recrute un.e attaché.e de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein de trois mois. Poste à pourvoir immédiatement. Sous l'autorité directe de la Direction à laquelle elle rend compte, l'Attaché.e de Direction contribue à la vie de l'Institution et à ses projets de développement, participe, concourt à ses missions spécifiques. Ses missions sont les suivantes : Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente - Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution, - Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service, - Prendre les appels téléphoniques, - Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel, - Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction - Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt de l'Institution et/ou des services, - Effectuer des recherches documentaires, - Veiller à la diffusion de l'information, générale et spécifique, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Préparer les dossiers de présentation de l'Udaf 22 lors des audiences. Prépare les rencontres institutionnelles (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commission, réunion de travail.) - Respecter les obligations statutaires et les décisions institutionnelles, - Adresser les invitations, - Constituer des dossiers, - Assurer l'intendance et veiller au bon déroulement. Etablit les listes électorales des Associations adhérentes à l'Udaf 22 - Centraliser les listes électorales de chaque association adhérente, - Respecter les délais et les obligations statutaires, - Soutenir les associations dans la constitution et la mise à jour des listes, - Utiliser le logiciel Adhélis en ligne avec l'Unaf, faire les contrôles nécessaires, - Préparer la commission de contrôle et en réaliser le compte-rendu. Assure le suivi des représentations : - Respecter les échéances, - Réceptionner les invitations, les transmettre aux personnes concernées, - Assurer les relances nécessaires et veiller, le cas échéant, à trouver si possible un suppléant, - Suivre le renouvellement des représentations. Assure le secrétariat Médaille de la Famille Française : - Instruire les dossiers, - Travailler en partenariat (mairies, préfecture.), - Préparer la commission, - Réaliser le compte-rendu de la commission, - Informer les mairies des personnes décorées, - Editer et adresser les diplômes aux mairies, - Veiller au respect des délais (fête des mères). Assure l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir, informer, orienter, - Savoir déterminer le besoin des familles, - Envoyer des dossiers microcrédits. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.