Gestion administrative : - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service, - Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise, - Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes, - Suivre et traiter les factures, - Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements. Gestion et suivi des dossiers juridiques : - Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels, - Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles, - Préparer et suivre les dossiers juridiques, - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux. Rédaction et communication : - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques, sous le contrôle de juristes, - Assurer ou suivre les procédures juridiques, - Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures, - Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes, - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles. Classement et archivage : - Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers, - Assurer l'archivage approprié des documents.