Rattachement hiérarchique : directement rattaché(e) au Président. Présentation de l'entreprise : promoteur, investisseur et gestionnaire indépendant spécialisé dans l'immobilier tertiaire (bureaux, R&D, smart campus), au capital familial, le Groupe s'impose comme un acteur majeur du secteur avec plus de 200 000 m² réalisés au travers de plus de 30 opérations. Solidement implanté à Saint-Quentin-en-Yvelines et Montpellier, il s'appuie sur une expertise reconnue et accompagne des projets d'envergure qui allient innovation, performance et durabilité. Quelques références : - Parc Ariane et Omega Parc à Saint-Quentin-en-Yvelines. - Parc Club du Millénaire à Montpellier. Missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle : - Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels entrants. - Réceptionner, traiter et distribuer le courrier. - Gérer et organiser les emails professionnels, en s'assurant du suivi des priorités. - Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels, logistique). - Mettre en forme et rédiger divers documents (courriers, rapports, présentations). - Rédiger les comptes-rendus des réunions stratégiques et en assurer la diffusion. - Suivre et gérer les contrats (clients, fournisseurs, prestataires) en collaboration avec les différents services. - Assurer la gestion et le suivi du parc de véhicules (entretien, renouvellement, assurances). - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Mettre à jour la documentation interne (procédures, guides, tableaux de bord). 2. Organisation d'événements et manifestations : - Planifier et organiser des événements internes (apéros, barbecues, activités sportives, séminaires, etc) et externes (gigot bitume, pose de première pierre, remise de prix, galette des rois, vœux, etc). - Coordonner la logistique, les invitations et la communication autour de ces événements. 3. Coordination interne et soutien aux équipes : - Apporter un soutien quotidien. - Coordonner les interactions entre les différents services de l'entreprise. - Être le point de contact principal pour les partenaires et interlocuteurs externes. - Assurer un rôle de facilitateur dans le bon déroulement des projets stratégiques. 4. Soutien stratégique : - Participer à la préparation des réunions, assemblées et comités (ordre du jour, organisation, suivi des décisions). - Suivre l'avancement des projets. - Proposer des solutions pour optimiser les process internes. Environnement de travail et philosophie de l'entreprise : nous sommes une petite équipe efficiente. Rejoignez-nous et contribuez à créer un cadre de travail unique où chacun peut s'épanouir et exceller ! Nous recherchons des personnes qui n'ont pas peur des responsabilités, souhaitent participer à une aventure entrepreneuriale et possèdent une forte capacité d'adaptation et de polyvalence. Nous valorisons le potentiel, les compétences et la motivation. Si vous aimez apprendre vite, travailler en équipe, et êtes prêt(e) à relever des défis variés, rejoignez-nous et apportez votre singularité à notre aventure collective ! Profil recherché : Formation et expérience : - Bac +2/+3 en Assistanat de Direction, Administration ou équivalent. - Expérience confirmée de 5 ans au minimum, dans des fonctions similaires ou dans des contextes variés, permettant une vision transversale. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et de gestion d'agenda et de visioconférence (Outlook, Teams, Zoom). - Solides compétences en rédaction (y compris orthographe) et organisation. - Capacité à gérer des projets variés et des responsabilités multiples. Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et autonomie. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service. - Flexibilité et capacité d'adaptation. - Sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe.