Pour le poste de secrétaire médicale, vos activités consistent à : - l'accueil physique et téléphonique des patients (vous ne serez pas seul(e) au secrétariat, une secrétaire temps plein est déjà à l'accueil, vous serez 2 en temps partagés sur la semaine) - la gestion du planning des 4 praticiens - l'encaissements, et réalisation des feuilles de soins de la patientèle - l'explication des devis patients - la mise à jour les horaires du cabinet dentaire sur notre page google, Doctolib ou via notre standard - l'optimisation des contrats de nos fournisseurs - Echanger mensuellement avec le cabinet comptable les factures fournisseurs - Envoyer les demandes de prise en charge formation du personnel ou des praticiennes Une première expérience en dentaire est un plus, et la connaissance du logiciel LOGOS également. - Vous devez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit - Vous devrez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative rapidement - Une expérience administrative et des logiciels bureautiques est impérative ! Une formation vous sera dispensée pour les acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire durant 3 semaines. Vous travaillerez aux horaires suivants (semaine de 3 jours et demi) : Lundi 8H-13H (5H) mardi 8h-13h / 13h30-18h30 (10h) mercredi 8 h-13 / 13h30- 19h ( 10h30) Jeudi : REPOS vendredi 8h-13h / 13h30-18h (9h30) Pas de travail le week-end Début de poste début avril 2025 -> possibilité plus tôt, à voir selon situation et possibilité de notre planning. Merci d'envoyer votre CV par mail, ou passer au cabinet dentaire mais de ne pas nous contacter par téléphone pour ne pas surcharger notre standard.