Remplacement de 2 mois à pourvoir dès que possible. La mission du dispositif : Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec le Chef de service, procédez aux démarches administratives dans le cadre d'une Maison d'enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus et dans le cadre d'un service de Mineurs non accompagnés (MNA). La MECS accueille 35 adolescents âgés de 17 à 21 ans dans le cadre de la protection de l'enfance, placement administratif ou judiciaire, et contrat jeune majeur. Le service MNA accueille 21 jeunes. Votre rôle au sein de notre association - Être responsable du suivi administratif des services - Être l'interface entre les différents services (compta, logistique) - Être garant du suivi chiffré de l'activité des services Description de votre poste : - Assurer l'accueil téléphonique, physique des jeunes - Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers. - Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs au groupement ou au Conseil Départemental pour les MNA. - Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l'activité et transmettre les tableaux à l'ASE. - Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien - Envoyer tous les 1ers du mois, l'état de présence au service comptabilité - Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement - Suivre et classer les dossiers papiers et informatiques (arborescence) - Mettre en forme et transmettre les écrits pour l'ASE et les partenaires - Réaliser les achats en lien avec l'accompagnement des MNA - Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès des jeunes - Réaliser les ODJ et les CR de réunions - Participer au rapport d'activité - Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie. Et en plus chez VISTA ! - Des titres-restaurant, - Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé » - Un CSE (Chèques cadeaux - Chèques vacances - Adhésion au site CEZAM - participation à la mutuelle.) - Un temps de travail annualisé (5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels)