Assistante de direction (H/F)

Assistante de direction (H/F) 56 - ERDEVEN

Offre n° 186YKQS
Assistante de direction (H/F)

56 - ERDEVEN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 janvier 2025

Au sein de la Direction des services techniques de la commune d'ERDEVEN et sous l'autorité du Directeur des services techniques, l'agent aura en charge : 1- Secrétariat - Assistante : - Gestion téléphonique (riverains, fournisseurs, entreprises, etc. ...), - Gestion de l'agenda du DST (prise de RDV, informations riverains, réunions, etc.) - Gestion des DT/DICT (Déclaration de travaux) en tant qu'exploitant de réseaux et en que déclarant pour réaliser les travaux - Déclaration des pannes en éclairage public (plateforme SMARTGEO) - Mise à jour des plannings - Rédaction des courriers de réponses aux riverains, partenaires institutionnels - Gestion des congés des agents (en lien avec la DRH) - Gestion des fiches de prêts de matériel - Approvisionnement des consommables - Classement et archivage 2- Comptabilité : - Gestion des devis (réception, transmission fournisseurs, gestion du suivi et relance, réception des livraisons et gestions des bons) - Suivi et gestions des bons de commande en lien avec la Responsable comptabilité

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • BureautiqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

50 à 99 salariés

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