Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, le Technicien Administratif H/F recueille et traite des données liées aux tâches administratives, l'administration du personnel et à la paie en lien de coopération avec les services du siège. ACTIVITÉS : ADMINISTRATIF Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement Gérer le courrier et les emails (réception, tri, distribution, rédaction, expédition) Archiver et classer les dossiers Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement Participer à la gestion des prestataires de l'établissement, piloter les échéances d'intervention et de renouvellement de contrat. Participer au suivi administratif du dossier unique des personnes accueillies Participation à l'organisation d'évènements dans ou hors de l'établissement Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association Alerter l'équipe de Direction des dysfonctionnements ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE Rédiger les contrats de moins d'un mois. Renseigner (sur logiciel dédié) des variables de paie Elaborer les calendriers des congés des usagers selon temps de travail (ESAT) Vérifier, compléter et transmettre les éléments variables de paie selon le calendrier paies (justificatifs d'absence, demandes d'acompte, primes, .) Soutien administratif aux usagers Appliquer et veiller au respect des procédures d'administration du personnel et paie Assurer les Déclaration d'Accident du Travail en lien avec l'équipe de Direction Gérer les visites médicales (prise de RDV, échéances, .) Alerter si document manquant ou anomalie constatée Rémunération selon CCN du 15 mars 1966 Grille Technicien qualifié Coefficient base 411 soit 1 801.80 euros (temps plein hors ancienneté) + prime Laforcade : 238€ pour un temps complet. Poste à pourvoir en CDD à l'ESAT HAUT VIVARAIS jusqu'au 28/02/2025