Le poste : Proman Guadeloupe recherche un assistant commercial. Objet du poste :Épauler la responsable commerciale dans toutes les démarches administratives afférentes au pilotage de l'activité du service. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de candidatures et des baux ; - Etre un référent direct pour les agents commerciaux afin de leur apporter un support opérationnel et administratif (remise de clés, information diverse) ; - Contribuer à la bonne tenue des dossiers informatiques du service ; - Tenir à jour les tableaux de données internes du pôle commercial ; - Assurer la conformité et le classement interne des mandats de commercialisation signés avec les agences partenaires ; - Etre en charge de l'opération de la remise du challenge commercial des agents commerciaux (effectuer le récapitulatif trimestriel, commander les chèques cadeaux.) - Participer à tout type de réunion interne et externe en étroite collaboration avec la responsable commerciale, et en rédiger le compte rendu si nécessaire ; - Effectuer les commandes de matériels nécessaires à la commercialisation des produits du Groupe (barrillets, signalétiques etc.) ; - Assurer la bonne tenue des plaquettes commerciales du Groupe (mettre à jour les données en collaboration avec la responsable commerciale, communiquer avec un prestataire externe pour effectuer les modifications attendues) - Réaliser la planification et la rédaction du contenu des réseaux sociaux, et autre support de communication du Groupe , en collaboration avec la responsable commerciale ; - Assurer des déplacements extérieurs afférents au service (achat matériel, mission connexe avec la responsable commerciale etc.) - Travailler en collaboration avec les autres services (gestion locative, technique, pôle habitation) ; - Effectuer toute démarche administrative nécessaire CONDITIONS D'EXERCICE - Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur et ponctuellement en extérieur - Relations principales en externe et en interne : - En Interne : Direction Générale, Direction Financière, Responsables de service- En externe : Tous tiers ( prospects, agents commericaux, notaire, prestataires) Profil recherché : - Compétences et aptitudes requises : - Dynamique et rigoureux(se) - Etre source de proposition - Capacités relationelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils de communication et de bureautique (Canva, pack Office etc.) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.