L'entreprise et le contexte Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/PO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/PO. Missions: - Accueil physique et téléphonique de l'établissement (répondre aux demandes d'information en interne et externe, savoir orienter le public, .) - Gestion du courrier - Réception des notifications d'orientation professionnelles pour les usagers - Inscriptions & retours d'inscriptions : - Créations et mises à jour des dossiers usagers - Gestion administratives des réunions infos collectives - Organisations des Journées de Préadmission (JPA) en collaboration avec le secrétariat médial (Envoi des convocations, mise à jour des outils) - Commissions D'Admissions - Préparation des dossiers présentés aux Commissions d'Admission (CDA) - Compte rendu de la Commission D'Admissions - Transmissions des décisions aux futurs stagiaires et notifications des préconisations