Agent d'accueil - état-civil en remplacement (H/F)

Agent d'accueil - état-civil en remplacement (H/F) 62 - BEAURAINS

Offre n° 186ZDCF
Agent d'accueil - état-civil en remplacement (H/F)

62 - BEAURAINS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 janvier 2025

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services vous aurez pour mission principale l'accueil des usagers de la commune de Beaurains et assurer en binôme avec l'agent référent l'instruction et la constitution des actes d'état- civil. Dans ce cadre, vos activités principales définies sont : - Accueil du public sur place ou par téléphone, renseignements et orientation - Etablissement des documents administratifs de l'état-civil (attestations, décès, naissances, mariages, pacs.) - Tenue des registres d'état civil - Gestion de courrier - Gestion du logiciel cimetière (Ebène) - Protocoles liés aux décès - Recensements - Affichages réglementaires - Réalisation de travaux de bureautique - Tri, classement - Assistance aux cérémonies de mariage, de baptême les samedis en lien avec l'élu(e)

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.88 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en mairieCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Utilisation d'une machine à affranchir
  • Utilisation de logiciels de tableur
  • expérience de l’accueil du public et de l’état- ci

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

100 à 199 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres