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Secrétaire polyvalent(e) : administratif et technique (H/F) 59 - VALENCIENNES
Offre n° 186ZHSM
Secrétaire polyvalent(e) : administratif et technique (H/F)
59 - VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Nous recherchons un/une secrétaire polyvalente : administratif et technique (CDD, 24h) dans le cadre d'un remplacement pour un arrêt maladie longue durée, les renouvellements seront calés sur les arrêts. Missions principales : - Gestion administrative de l'agence : accueil, courrier, classement, fournitures, réunions, ... - Gestion des Appels d'Offres en lien avec le Responsable - Secrétaire Travaux en lien avec les chefs de projet (permis de construire, marché de travaux publics/privés, OS, avenant, pv de réception...) - Gestion communication externe (book, site internet, .) Vous serez sous l'autorité de la RAF, avec une évolution vers un poste autonome, un temps plein, CDI Il s'agit d'un poste clé, en lien avec tous les métiers de l'Agence. Nous recherchons une personne organisée, dynamique, et prête à s'investir dans une entreprise en développement. Compétences attendues : maitrise du pack office, polyvalence, sérieux, excellente communication verbale et écrite (Test à prévoir pour la rédaction de texte pour la communication) Expérience exigée de 2 ans en secrétariat Priorité sera donnée si expérience dans le BTP : entreprises, architectes, client, bailleur social, bureau d'études... Horaires flexibles selon période d'activité Travail en journée
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Code des marchés publics
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Procédures d'appels d'offres
- Répondre à un appel d'offre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
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