L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta Secrétariat - il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations., - il assure la reprographie des documents. Administration - il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers. Logistique - il peut participer à l'organisation des réunions et des séminaires internes. Qualité - il participe à la démarche qualité du GRETA en respectant les procédures qualité et en contribuant à l'amélioration continue du service rendu, Compétences requises : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, courrier électronique) - Connaissance des principes de la comptabilité générale - Savoir gérer son temps et les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l'organisation - Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute des besoins, savoir rendre compte - Prise en compte de la dimension commerciale de l'activité