Vos missions : - Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs - Rédiger et faire signer les documents contractuels - Exécuter et assurer le suivi des formalités administratives : DPAE, dossier mutuelle/prévoyance - Gérer et suivre les sorties : produire le solde de tout compte, mettre en place la portabilité, clôturer les dossiers - Saisir les contrats d'apprentissage et les formations sur l'OPCO - Compléter les registres réglementaires - Rédiger les attestations courantes - Concevoir des documents de synthèse : tableaux de bords, masse salariale, entrée/sorties Mais également : - Recueillir informations nécessaires à l'élaboration de la paie : heures travaillées, congés, maladie. - Planifier, réaliser et contrôler la paie - Identifier et résoudre les erreurs ou les problèmes liés à la paie - Établir et soumettre les déclarations sociales et fiscales dans les délais impartis - Réaliser la déclaration sociale et nominative - Paramétrer la paie en lien avec les évolutions législatives et conventionnelles - Effectuer les déclarations accident du travail et/ou maladie - Editer et distribuer les fiches de paie - Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération Et enfin : Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits - Encadrer et contrôler la bonne tenue des comptes clients et fournisseurs - Effectuer les paiements et/ou les encaissements après accord de la direction générale - Gérer les oppositions - Mettre à jour les documents nécessaires à la clôture des comptes : encours, stock, garanties. - Préparer la clôture des comptes annuels en fournissant à l'expert-comptable tout document comptable et/ou légal - Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique - Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables