Garantir la bonne organisation administrative et logistique au quotidien, afin d'assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes. Missions et activités du poste : - Accueil physique et téléphonique Accueillir les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels entrants et sortants - Traitement des e-mails Réception, rédaction et transmission - Gestion des plannings et rendez-vous Planifier les agents sur des interventions Planifier les rendez-vous pour le responsable - Diverses tâches administratives Tri et classement des dossiers et documents Mise à jour régulière de la base de données des clients sur logiciel (EBP) Confection des devis Aide à la facturation Conditions de travail : Rémunération : 2000€ Brut 35H réparties du lundi au vendredi Profil recherché : - Ponctualité et sérieux - Esprit d'équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Sen de la communication - Adaptabilité et autonomie Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), gestion des emails, gestion de l'agenda (Outlook), ainsi que des outils de communication et de collaboration à distance. Gestion administrative : Compétence dans la gestion des courriers, des appels téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la gestion des documents et de l'archivage. Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité. Compétences rédactionnelles : Rédaction de courriels et divers documents administratifs. Connaissance des procédures administratives : la gestion des contrats et la gestion des factures