Accueil et information des copropriétaires se présentant à la loge Traitement des appels téléphoniques Traitement de la messagerie du France Galion Réponse au mail-impressions et archivages Rédaction d'écrits divers (note / affichage, etc.) Renseignement du rapport hebdomadaire / main courante Rédaction et remise des divers documents dans le cadre de l'obtention de badges des parkings Remettre bips et badges contre signature et pièce d'identité aux propriétaires qui en font la commande pour eux-mêmes ou pour leurs locataires. Il faut toujours avoir un écrit pour ces commandes de bips et badges. Sans écrit pas de commande. Traitement des demandes ou observations diverses Gestion du courrier et des colis Prévenir les occupants d'un courrier RAR ou colis à récupérer à la loge Prévenir les intervenants techniques en cas d'urgence (incidents, inondations, etc.) et doubler d'un mail au syndic pour l'en informer et faire un ordre de service et prévenir le ou les copropriétaires et locataires concernés en fonction de priorité de l'incident. Prise de renseignements dans le cadre d'un enregistrement de nouveau propriétaire ou locataire Rendre compte de tous problèmes rencontrés ou de toutes demandes d'interventions Faire respecter le règlement de copropriété Visionnage des caméras de surveillance Remplacement du gardien durant ses congés ou absences sur l'ensembles de ses tâches habituelles. UNIQUEMENT LE MATIN DU LUNDI AU VENDREDI DE 8 H à 12 H + ASSURER LES REMPLACEMENTS DU GARDIEN A TEMPS COMPLET DURANT SES CONGES AVEC JOURNEES PAYEES OU RECUPERATION (AU CHOIX).