VOS MISSIONS Pour le compte de la ASSM de VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. LES TÂCHES CONFIÉES - Vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux - La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude - La planification et l'organisation des visites médicales, en lien avec les agendas du médecin et de l'infirmier en charge de l'antenne. - L'organisation et la gestion de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches .) - La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales. - La gestion des archives médicales - La liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux. - Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux PARTICULARITÉ : Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l'année. Travail collaboratif . VOS ATOUTS - Vous avez le sens du service public - Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie - Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d'être formé(e) pour monter en compétences - Vous disposez d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence - Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité PROFIL RECHERCHÉ - BAC à minima - Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée - Permis de conduire B apprécié