Offre n° 187BXQR
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Actualisé le 06 février 2025

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené(e) à accompagner la direction dans sa gestion. Vos missions principales seront les suivantes : Assurer un soutien administratif efficace : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers et de rapports, suivi des dossiers en cours. Gérer la communication : filtrage des appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels. Assurer une assistance logistique : organisation de déplacements, réservation de salles de formations, gestion des fournitures de bureau. Participer à des projets spécifiques : en fonction des besoins du service, vous pourrez être amené(e) à participer à des projets transverses. Un POEI est à prévoir avant la prise de poste

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Cont. professionnalisation

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : De 65 à 85 % du SMIC selon l'âge

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable