***Venez rencontrer ... au FORUM DE L'HÔTELLERIE DE PLEIN AIR 2025 le 30 janvier 2025 à partir de 9h avec vos CV à l'ESPACE MUNICIPAL BATEAU, QUAI D'OCTAVE à PORT FREJUS. Venez nombreux *** Véritable vitrine du Village, la Réception se veut garante de la satisfaction du client dans toute la phase d'accueil, la prise en compte et le suivi de ses besoins. Optimise également par une organisation adéquate le taux d'occupation de nos hébergements et la commercialisation de nos différentes prestations. De présentation toujours correcte et avenante Accueil - Organise l'accueil de manière à permettre à tous clients de profiter pleinement de leur séjour - Assure la prise en charge rapide du client, la prise en compte et le suivi de ses besoins - Assure la coordination des différents intervenants dans la phase d'accueil, veille à l'écoute et à la disponibilité des membres de son équipe envers le client - Assure la bonne tenue de la réception, propreté et présentation - Contribue à la recherche et à l'élaboration d'une large variété de loisirs pour le client, innovantes et sans risques, activités, découvertes - Assure toujours l'approvisionnement en brochures et autres documents touristiques susceptibles de fournir au client le maximum d'informations en sources de loisirs potentiels - Veille à l'affichage de toute information utile pour le client, le bulletin météo par exemple - Entretient et développe les relations avec les différents organismes touristiques locaux - Travaille en étroite collaboration avec les services d'entretien et de maintenance les informant des problèmes éventuels ou potentiels, comme des réparations à effectuer Réservations - Gère le planning des réservations, l'enregistrement des clients, les SIV et les sous-locations - Optimise les réservations en assurant une bonne réponse aux demandes des futurs clients - Optimise les réservations et la location en réduisant au minimum les périodes d'inoccupation de nos différentes formules d'hébergement Personnel - Recrute ou participe au recrutement du personnel de réception - Assure la formation aux méthodes et aux procédures définies par l'entreprise - Réalise les plannings hebdomadaires de son service ainsi que le suivi horaires et congés - Veille au respect de la législation du travail ainsi que des règles d'hygiène et de sécurité par ses collaborateurs - Forme et veille à la bonne utilisation des matériels Financier - Assure l'intégrité et la régularité des encaissements - Gère tous les encaissements de vacances (factures passage, upgrade, touring ) - Gère les fun-pass, la boutique, les cartes de téléphone, les locations et le change Administratif - Tient à jour l'ensemble des documents nécessaires à la gestion et à l'organisation du Village Idéalement vous parlez Anglais, Allemand, Espagnol et/ou Italien