Vous assurez le secrétariat de l'ensemble des services aux familles mais en particulier celui de notre l'Accueil de Loisirs : - Gérer l'accueil et l'information des usagers de la structure, - Gérer le portail familles : accompagnement des familles, gestion des dossiers familles, des dossiers enfants, des inscriptions, des paiements, des relances des impayés, communication des évènements - Gérer par informatique la communication de la structure, - Commander les repas des enfants en fonction des spécificités alimentaires - Tenir à jour les bordereaux d'encaissement et le cahier de caisse - Réaliser divers travaux de secrétariat (frappe de courriers de compte-rendu, rédaction de notes, classement, accueil téléphonique...etc.) - Proposer des améliorations relatives à l'organisation administrative - Participer aux choix du matériel à commander - Gérer la bonne tenue des locaux et du matériel - Respecter le secret professionnel.