Contexte du recrutement Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l'université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle Pilotage de la paye, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale (3) et la coordination de la paye (2). Les missions de l'assistant en coordination paye s'organisent en collaboration avec la coordinatrice paye. L'année 2025 s'ouvre sur la mise en place et l'utilisation d'un nouvel SIRH : WPPRH en remplacement des logiciels Harpège et Winpaie. Cette évolution entraine la mise en place de nouvelles procédures de gestion dans un objectif d'amélioration et d'optimisation des missions. Missions 1.Coordination paye : Assurer le bon déroulement et la qualité des opérations de paye dans le respect des calendriers imposés Prendre en charge le contrôle de l'ensemble des mouvements des vacataires administratifs et étudiants saisis sur l'application WPPRH par les gestionnaires RH Prendre en charge le contrôle des pièces justificatives des vacataires administratifs et étudiants et en assurer la transmission au visa de la paie par l'agence comptable Prendre en charge le suivi de récupération des acomptes saisis en paye et accordés hors paye Participer et remplacer la coordinatrice paye occasionnellement et selon un calendrier établi aux contrôles des personnels BIATSS et Enseignants, titulaires et contractuels Participer et remplacer la coordinatrice paye occasionnellement et selon un calendrier établi à l'élaboration des fichiers GEST et aux envois des interfaces payes et acomptes auprès de la DDFIP Participer aux actions de formation des gestionnaires RH. 2. Missions transverses : Prendre en charge le suivi des précomptes et des ordres de reversement et établir les justificatifs à transmettre à l'agence comptable Etablir un suivi quantitatif des vacations administratives et étudiantes Etablir un suivi quantitatif des congés maladies Participer au contrôle partenarial Participer au journal du pilotage Participer à la mise à jour des espaces web pilotage et rémunération du site institutionnel Participer aux veilles réglementaires paye Atouts du poste : Diversité des activités Travail en équipe au sein du pôle pilotage, plus largement au sein de la DRRH (gestionnaires RH, responsables de pôles), auprès des autres services internes (Composantes, Agence comptable) et externes (DDFIP, CPAM.) Contraintes du poste : Respect du calendrier Pic d'activité de septembre à décembre du aux calendriers nationaux restreints Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaissance approfondie des processus de paye Connaissance du mécanisme de l'outil paye de la DDFIP Connaissance générale de la gestion des ressources humaines SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Créer et mettre en place les procédures Informer et conseiller les gestionnaires RH des spécificités de la paye des vacataires Planifier et respecter les délais imposés Maitriser les outils informatiques quotidiens et utiliser les outils requêteurs SAVOIRS ÊTRE Travailler en équipe Communiquer et rendre compte Respecter la confidentialité des données Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Expérience en tant que gestionnaire paye