MISSIONS GENERALES - Assurer l'accueil des usagers et des partenaires - Accomplir les missions de secrétariat - Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement - Gestion administrative des dossiers patients - Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins - Gestion des courriers ATTRIBUTIONS - Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires - Prise de rendez-vous et suivi des consultations - Rangement et archivage des dossiers - Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique - Préparation des statistiques - Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service. - Enregistrement du courrier « arrivée et départ ». - Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs). - Organisation des réunions d'équipe, établissement de l'ordre du jour sous la responsabilité de la direction - Etablir les comptes rendus de réunions - Participer aux réunions de services PROFIL - Diplôme de secrétariat - Autonomie, organisation, empathie, sens du travail en équipe et rigueur sont des qualités indispensables pour la tenue de ce poste - Horaires de journée : Mercredi : 14h30-18h00 - Jeudi 9h-18h - Vendredi 9h-18h. Temps de pause de 1h à 2h à définir POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Localisation : GRENOBLE (38100) Candidature LM + CV