L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation). - Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général. Compétences requises : Compétences professionnelles et techniques - Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée - Rapidité d'exécution des tâches - Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe) - Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils - Connaissances Code Général des collectivités territoriales - Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57) Qualités relationnelles - Sens du contact et de la communication - Esprit d'équipe - Savoir gérer les priorités - Dynamisme et réactivité - Qualité d'écoute - Adaptabilité aux interlocuteurs