L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement. Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes : Profil : En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes : Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif). Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de contenu sur les réseaux sociaux, rédaction et publication de newsletters... Compétences : Maitrise des logiciels WORD, EXCEL (obligatoire), Suite Adobe (facultatif). Autonomie Rigueur et soucis du détail Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe. Rémunération : selon expérience Disponibilité : Février 2025